Akyaka Kent Konseyi

AKYAKA KENT KONSEYİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ

Madde1. Tanım
           Akyaka Kent Konseyi, kent yaşamında, kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım, yönetişim ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmeye çalışan kent ve yaşam kalitesini geliştiren, demokratik ve bağımsız kuruluştur.

Madde 2. Amaç
           Yaşadığımız kente sahip çıkmak, yerel yönetimlerin karar alma süreçlerine daha fazla kesimin katılımını sağlamak, çalışmalarını denetleyebilmek, demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti anlayışına katkıda bulunmak ve Akyaka’yı dil, din, ırk, sınıf, cinsiyet ayrımı gözetmeden birlikte yönetmek, daha çağdaş, daha katılımcı, daha uygar bir yapı oluşturmak, kentlilik bilincini ve kültürünü geliştirmek amacıyla kurulan Kent Konseyi’nin çalışma yöntem ve ilkelerini belirlemektir.

Madde 3. Yasal Dayanak
           Akyaka Kent Konseyinin oluşumu, Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası antlaşmalara, Ulusal Yasalara, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. maddesine ve 08.10.2006 gün 26313 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kent Konseyi Yönetmeliğine 06.06.2009 gün 27250 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kent Konseyi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanmaktadır.

Madde 4 . Kapsam
            Bu yönerge, Kent Konseyi Yönetmeliğinin 10. maddesi uyarınca Akyaka Kent Konseyi’nin oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Madde 5 .Tanımlar
Bu yönergenin uygulanmasında;

   a) Belediye: Kent konseyinin oluşumuna yardım ve destek sağlayan Akyaka Belediyesini,
   b) Kent konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sivil toplumun ve yurttaşların ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; kentin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik yapılar ile katılımcı yönetim mekanizmalarını,
   c) Meclisler ve çalışma gurupları: Kadın, gençlik, çocuk ve engelliler meclisleri başta olmak üzere kent konseyinin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı ve sürdürülebilir kalkınma içinde çeşitli toplum kesimlerinin kent yönetimine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin yönetiminde aktif rol almalarını hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları,

d )Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindenlik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,

ifade etmektedir.

Madde 6. Akyaka Kent Konseyi’nin Görevleri
a) Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesini sağlamak,
b) Sürdürülebilir gelişme sorunlarının çözümüne yönelik uzun dönemli bir planın hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak, bu doğrultuda Gökova Kıyı alanlarında yürütülen, Avrupa Birliği fonlarından desteklenen Bütünleşik Kıyı Yönetimi projesi ve benzeri projelerin sürdürülebilirliğini ve uygulanmasının izlenmesini sağlamak, proje uygulamalarını izlemek üzere çalışma grubu oluşturulması.
c) Kente ilişkin temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşturmasına katkıda bulunmak, bu bağlamda Akyaka Vizyonu olan “Doğaya Saygılı, Mimari Yapısını Koruyan, Hizmet Altyapısı Güçlü, Sürdürülebilir ve Alternatif Turizme Odaklı, İnsanların Birlik ve Beraberlik İçinde Ortak Hareket Edebildiği Akyaka ” vizyonunun ve Nail Çakırhan mimarisinin korunması, sürdürülebilirliği uygulamalarının takibinin yapılması.
ç) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,
d) Kentin kimliğine ilişkin tarihi, kültürel, doğal ve benzeri değerlere sahip çıkmak ve geliştirmek,
e) Kent kaynaklarının etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,
f) Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı kentin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek,
g) Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,
ğ) Çocukların, gençlerin, kadınların ve engellilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,
h) Kent yönetiminde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerinin uygulanmasına katkıda bulunmak,
ı) Kent konseyinde oluşturulan görüşlerin değerlendirilmek üzere ilgili belediyeye gönderilmesini sağlamaktır.

Madde 7. Çalışma İlkeleri
Akyaka Kent konseyi, örgütsel bağımsızlık temelinde ve kent konseyi yönetmeliğinin 7.maddesinde belirtilen ilkeler çerçevesinde çalışmalarını sürdürür.
a) Kentine sahip çıkma, aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, kentlerin yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,
b) Türkiye Cumhuriyeti Devletinin imzaladığı ve onayladığı Birleşmiş Milletler Zirveleri ile diğer uluslararası sözleşmelerde kent ve kent yaşamına yönelik temel ilkeleri hayata geçirmek,
c) Kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutmak,
ç) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve önerilerini oluşturmak,
d) Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,
e) Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemektir.

Madde 8. Kent Konseyinin Oluşumu

A) Genel kurul üye listesinin oluşumu;

Kent konseyi; merkezi yönetimi, yerel yönetimi, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını ve sivil toplumu ortaklık anlayışı ile buluşturmak üzere aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur.

a) Ula Kaymakamı veya temsilcisi,

b) Belediye başkanı veya temsilcisi,

c) Sayısı 10’u geçmemek üzere Ula Kaymakamlığı tarafından belirlenecek kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri,

ç) Belediye sınırları içindeki tüm muhtarlar,

d) Beldede teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin temsilcileri,

e) Üniversitelerden ikiden fazla olmamak üzere en az bir temsilci, üniversite sayısının birden fazla olması durumunda her üniversiteden birer temsilci,

f) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin, baroların ve ilgili dernekler ile vakıfların temsilcileri,

g) Kent konseyince kurulan meclis ve çalışma gruplarının temsilcileri.

B) Yeni Katılımlar

8-A maddesinde sayılan kurum ve kuruluşların üyesi olmasalar dahi, isteyen Akyakalılar genel kurul üyesi olabilirler.
Başvurular Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek Kent Konseyinin ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür. Karar genel kurul salt çoğunluğu ile alınır, üyeliğe kabul edilen kent konseyi üyeleri, kararın alındığı genel kurulda oy kullanamazlar.

C) Kent konseyi genel kurul toplantısına genel kurul üyesi olmayanlar da katılabilirler. Uye olmayan katılımcıların gündemdeki konular hakkında söz söyleme hakları vardır, oylamalara katılamazlar.

Madde 9. Kent Konseyi Organları
Kent konseyi aşağıdaki organlardan oluşur:
A)     Genel Kurul,
B)     Yürütme Kurulu,
C)     Meclisler ve Çalışma Grupları,
Ç)     Kent Konseyi Başkanı

Madde 10. Genel Kurul

A - Kent Konseyi Genel Kurul Çalışma Yönergesi

1-Genel Kurul Toplantısı

a) Olağan Toplantılar
(1) Genel kurul, kent konseyinin en yetkili organı olup 8 inci maddede sayılan üyelerden oluşur. Genel kurul, her yıl ocak ve eylül aylarında yapacağı iki toplantıdan az olmamak üzere, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır

(2) Genel kurula her genel kurulda seçilen divan başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi toplantıya başkanlık eder.

(3) Genel kurul; yürütme kurulunun, meclislerin ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, çalışma yönergesi ile belirler.

b) Olağanüstü Toplantılar: Kent Konseyi; Yürütme Kurulu kararı ile doğrudan veya Konsey üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği ile gündemli olarak olağanüstü toplantıya çağırılabilir. Olağanüstü toplantıda ek gündem maddesi önergesi verilemez.

2- Çalışma Yöntemi
a- Toplantı Gündemi, Tarihi, Yeri, Saati
Gündem,Yürütme Kurulu tarafından hazırlanır, üyelere en az 5 gün önceden duyurulur. Olağan Kent Konseyi Toplantısında önceden belirlenmiş gündem maddesine ek ve değişiklik yapılması, üye tam sayısının 1/8’inin yazılı önerge vermesi ile lehte ve aleyhte yapılacak birer konuşmadan sonra, katılımcıların salt çoğunluk kararıyla olanaklıdır.
Kent Konseyi Yürütme Kurulu, toplantı gündemi, yeri, tarihi ve saatini yerel veya genel iletişim araçları ile üyelere ve halka duyurur.

Temsilcilerin Yetki Belgesi: Kent Konseyi’nin her birleşimi için ayrı bir katılımcı listesi hazırlanır ve üyeler bu listeleri imzalayarak birleşime katılırlar. Gerekli hallerde üyelerden kimlik göstermeleri istenebilir.
Kent Konseyi birleşimine katılacak kurumsal üyeler, katılımcının o kurumun başkanı olmaması durumunda, yönetim kurullarınca temsil edecek üyesinin “Temsilde Yetkili” olduğunu belirten yazılı bir belgeyi, Yürütme Kurulu’na vermek zorundadır. Temsil yetkisindeki değişiklikler için bir sonraki toplantıya kadar yeni yetki belgesi sunulur.

Kurumların kendi üyesini geri çağırmaları: Genel kurul üyesi, kendi kurumunca geri çağrılabilir, yeni bir üyenin görevlendirilmesi kurumu tarafından yapılır. Genel kurul üyeliği düşen üyenin Kent Konseyi Yürütme Kurulu üyesi olması durumunda yürütme kurulundaki üyeliği de düşer.

b- Seçimler

Her genel kurulda, genel kurul üyelerinin önerisiyle divan başkanı seçilir, divan başkanı toplantıya başkanlık eder. Genel kurulun her toplantısında ayrıca bir yazman; seçim olması durumunda ise, bir Sandık Kurulu Başkanı ve divan yazmanı seçilir. Seçim gizli oy açık sayım ilkesine dayalı olarak yapılır. Yürütme kurulu seçimi, genel kurul tarafından birinci dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıllık yapılır. Genel Kurul’ca yapılacak yürütme kurulu seçimlerinde adaylar sözlü veya yazılı olarak divan başkanlığına başvurur. Aday listesi, adayların isimlerinin alfabetik sıraya göre listelenmesi ile duyurulur. Seçim gizli oy açık sayım esasına göre yapılır.

c- Kararlar

Genel kurulda kararlar katılımcıların çoğunluğu ile alınır. Görev süresi devam eden Yürütme Kurulu’nun görevine son vermek Genel Kurul’un yetkisindedir.Ancak üyelerin 1/5’inin imzasını taşıyan Güvensizlik önergesinin görüşülebilmesi için salt çoğunluk aranır.Yürütme Kurulu’nun görevden alınması için üye tam sayısının salt çoğunluğunun oyu gereklidir. Güvensizlik önergeleri imzalı ve gerekçeli olmalıdır.Yönerge ve tüzük değişikliği kararları, Yürütme Kurulu’nca gündeme konulması veya 1/5 üyenin yönerge değişikliği konusunda imzalı önerge vermesi ve tüm üyelerinin salt çoğunluğunun kararı ile gerçekleştirilir.

d- Görüşlerin ilanı
Kent konseyi genel kurulunca oluşturulan görüşler, kent konseyi tarafından uygun araçlarla kamuoyuna duyurulur.

Madde 11. Yürütme Kurulu
A - Kent Konseyi Yürütme Kurulu Çalışma Yönergesi
a- Oluşumu

Yürütme Kurulu, genel kurul tarafından birinci dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıl görev yapmak üzere, seçilen kadın ve gençlik meclisi başkanlarının da yer aldığı en az 7 kişiden oluşur. Yürütme kurulu seçim sonrası yapacağı ilk toplantısında 1 yazman seçer. Yürütme Kurulu’na kent konseyi başkanı, bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Üyeliği düşen veya istifa eden yürütme kurulu üyesinin yerine sıradaki yedek üye alınır.
Yazman : Kent Konseyinin iç işleyişini, yazışmalarını yapar, düzenler, arşivini tutar.

b- Görevleri
1) Genel Kurul tarafından alınan kararları uygulamak,
2) Amaçlar doğrultusunda eylem planları hazırlamak ve Genel Kurulunun oluruna sunmak,
3) Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantı gündemini hazırlamak
4) Çalışma grupları kurmak,Çalışma Guruplarının çalışmalarına destek vermek
5) Çalışma raporları hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
6) Kent Konseyinde çalışan personelin görev ve sorumluluklarını belirlemek.
7) Genel Kurul tarafından oluşturulan görüşleri Yerel Yönetimlere sunmak ve uygulamayı izlemek.
8) Yürütme Kurulu üyeleri, Genel kurula karşı sorumludur.Yürütme kurulu üye sayısı üye sayısının yarısının altına düşmesi halinde seçimli genel kurul ile yürütme kurulu yenilenir.

c- Yürütme Kurulu Üyeliğinin Bitimi

1.Yürütme kurulu üyelerinin, yerel seçimlerde belediye meclisine seçilmesi durumunda Akyaka Kent Konseyi yürütme kurulu üyeliği düşer.

2. Yürütme kurulu üyeliğinden istifa edilmesi.

Madde 12. Kent Konseyi Başkanı

Kent konseyi başkanı genel kurul tarafından seçilir. Kent konseyi başkanının görev süresi, yürütme kurulunun görev süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır.

Kent konseyi başkanının seçimi için ilk oylamada üye tamsayısının üçte iki ve ikinci oylamada üye tamsayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk sağlanamazsa, bu oylamada en çok oy alan iki aday için üçüncü tur oylama yapılır. Üçüncü oylamada en fazla oyu alan aday, başkan seçilmiş olur.

Kent konseyi başkanının seçimi, kent konseyinin ilk toplantısının birinci birleşimde tamamlanır.

Kent konseyi başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görevi başında bulunmadığı hallerde, bu süre içinde kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekalet eder

Madde 13. Meclisler, Çalışma Grupları,
Akyaka Kent Konseyi yürütme kurulu, Akyaka ile ilgili ve gerek duyduğu konularda çalışma grupları oluşturabilir, Akyaka’da yaşayan gruplara yönelik meclisler kurabilir.

1- Kent Konseyi Çalışma Grupları Çalışma Yönergesi
Kent Konseyinin amaçlarını gerçekleştirmek için Akyaka’nın gerçekleri ve gereksinimleri doğrultusunda kalıcı ve geçici çalışma gurupları kurulur. Çalışma grupları, düşüncelerin geliştirildiği, ortak aklın oluşturulduğu, çözüme yönelik eylemlerin ve bunların önceliklerinin belirlendiği bir üretim platformudur. Çalışma grubu üyeleri belirli konu, alan ya da sorunda derinlemesine ve kapsamlı çalışma yapan ekiptir.
a- Oluşumu
1. Çalışma gurupları ,kent konseyi yürütme kurulu tarafından kurulur.Yürütme kurulunun gerek gördüğü ve toplum yararına olacak herhangi bir konu ile ilgili olarak, gönüllülerden ve yürütme kurulunun onay verdiği kişilerden çalışma grubu oluşturulur. Herhangi başka bir konu, alan, sorun üzerinde çalışma grubu kurarak çalışma yapmak isteyenlerin istemi yürütme kurulunda görüşülür. Kabul edilmesi durumunda çalışmasına olanak tanınır.
2. Çalışma grupları gönüllü katılım esasıyla Akyaka belde sınırlarında yaşayan herkes tarafından yazılı başvurularının yürütme kurulunca karar altına alınması ile en az 5 kişi ile kurulur. Üye sayısında üst sınır gerektiğinde yürütme kurulunca belirlenir.
3. Mevcut çalışma gruplarına katılım yazılı başvurularının yürütme kurulunca karara bağlanması ile başlar.
4. Çalışma gruplarına farklı sektör, birikim, disiplin, görüşlerin sinerji oluşturabilmesi için gönüllülerle birlikte Belediyenin konu ile ilgili birimleri, ilgili konu ile doğrudan veya dolaylı sorumluluğu bulunan çeşitli kamu kuruluşları, meslek odaları katılımı da sağlanır.
5. Çalışma grupları ilk toplantısında kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman üye seçer, çalışma konusu ile ilgili yöntemlerini ve programını bir ay içinde oluşturarak yürütme kuruluna verir.
6. Başkan; çalışma grubunu temsil eder, toplantıları yönetir.
7. Başkan yardımcısı; başkanın bulunmadığı toplantılarda başkanın görevini yapar.
8. Sekreter; toplantı tutanaklarını ve grup üyelerinin devam çizelgelerini tutar.
Toplantı tutanaklarını yürütme kuruluna verir. Sekreterin katılmadığı toplantılarda bu görev üyelerden biri tarafından yerine getirilir.

b- Çalışma Yöntemi:
1. Toplantılar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır. Başkan, başkan yardımcısı ve sekreterin üçünün de bulunmadığı toplantılar ertelenir. Kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.Kararlara karşı olan görüşler de tutanaklarda belirtilir.
2. Toplantılar gündemli olarak yapılır. Gündemin birinci maddesi bir önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi, son maddesi de bir sonraki toplantının yeri ve tarihinin belirlenmesidir.
3. Toplantılara üst üste 3 kez katılmayan çalışma grubu üyesinin üyeliği düşer.Üyeliği düşen üyenin yerine çalışma grubunun önerisi ve yürütme kurulu onayı ile yeni üye alınır. Eğer bu üye kurumu/kuruluşu temsilen katılan biri ise bağlı olduğu kuruma bu durum bildirilerek yeni bir temsilcinin görevlendirilmesi istenebilir.
4. Eylem planının hazırlanması ile somut uygulamaları ve stratejileri belirleme suretiyle proje oluştururlar. İlgili kurumlara iletmek üzere yürütme kuruluna sunar, uygulanmasını ve sonuçlarını takip eder, gerektiğinde uygulama sürecine katkıda bulunur.
5. Çalışma grupları çalışmaları ile ilgili bilgileri üç ayda bir yürütme kuruluna rapor olarak sunar. Yürütme kurulunun talebi halinde belirtilen sürede istenilen konu hakkında rapor hazırlar.Yürütme kurulunun gerek görmesi halinde raporları genel kurula sunar.
6. Yürütme kurulu tarafından temsil görev ve yetkisi verilmeyen çalışma grupları Akyaka kent konseyini temsil edemez.
7. Çalışma grubunun çalışmalarının yetersiz görülmesi veya çalışmanın amacından sapması durumunda, yürütme kurulu, kent konseyi yürütme kurulunun onayını almak koşuluyla, çalışma gurubunu değiştirebilir veya yeni üyelerle çalışma grubunu devam ettirir.

c- Çalışma ilkeleri
1. Çalışmalarda katılımın ve gönüllülüğün esas olması,
2. Çalışmalarda bireysel, kurumsal, grupsal, siyasal ve ekonomik çıkar gözetilmemesi,
3. Din, dil, ırk kültür, sınıf, cinsiyet ve düşünce ayrımcılığı yapılmaması,
4. İşbirliği yapılan kişi ve kurumların; görüşlerine, farklılığına saygı duyulması ve eşit düzeyde ilişki yürütülmesine dikkat edilmesi,
5. Kurumlar ve bireyler arasında işbirliği platformları oluşturulması,
6. Çalışmaya katılan kişiler, kurum ve kuruluşlar ile ilişkilerde şeffaflık ve paylaşım içinde olunması,
7. Bilgilerin paylaşımlarının tarafsız, karşılıklı ve eşit yapılması,
8. Farklı çalışma grupları arasında koordinasyon kurulması,
9. Çalışmaların çalışma programına uygun yürütülmesi,
10. Çalışma sürecinde kişi yada kurumların adı, onay alınarak kullanılması,
11. Çalışma gruplarının kendilerine sunulan olanakların başka amaçlar için kullanılmaması,
12. Yararlanılan bilginin tam ve doğru olmasına çalışılması,
13. Doğruluğuna inanılmayan bilgi ve belgelerin çalışmalarda kullanılmaması,
14. Yeni katılımlara açık olunması.

2- Kent Konseyi Gençlik Meclisi Çalışma Yönergesi

a- Oluşumu

Gençlik Meclisi: 14-25 yaş arasındaki Akyaka’da yaşayan gençlerden oluşan; gençlerin sorunlarının, vizyonlarının, sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği, ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik, özgür ortam ve yapıyı ifade eder.

b-Organları

Genel Kurul: Genel Kurul, Gençlik Meclisi’nin en yetkili organı olup yılda en az iki defa Ocak ve Eylül aylarında toplanır. Ayrıca Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu’nun kararıyla her zaman olağanüstü toplanır. Gençlik Meclisi Genel Kurulu’nu oluşturan üyelerin üçte birinin teklifi üzerine de Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.

Genel Kurul’a Yürütme Kurulu Başkanı başkanlık eder. Başkanlık divanına ayrıca (1) başkan yardımcısı ve (1) yazman, yürütme kurulu tarafından tayin edilir.

Toplantı gündemli olarak yapılır ve gündemdeki konular görüşülünceye kadar devam eder.

Toplantı gündemine ait konuşmalar ve kararlar, Divan’a seçilen yazman tarafından tutanağa geçirilir. Tutanağı Divan kuruluna seçilen başkan yardımcısı ve başkan imzalar. Genel Kurul tutanakları dosyalanır.

Genel kurulda her üye eşit öneme sahiptir ve bir oy hakkı vardır. Vekâlet yoktur.

Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.

Organ seçimleri kapalı oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Organlar için, Genel Kurul üyesi her temsilci aday olabilir.

Adaylar aldıkları oylara göre sıralanır. Eşit oy halinde adaylar arasında kura çekilir.

Genel Kurul toplantılarına gerekçesiz 3 kez katılmayan üyenin üyeliği düşer.

Kurum veya kuruluşlar Genel Kurul üyelerini, Yürütme Kurulu’na bildirerek değiştirebilirler.

Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından gündemiyle birlikte yazılı olarak 5 gün önceden toplantı yeri, saati ve günüyle birlikte haber verilerek toplanır.

Genel Kurul üyeleri gündeme alınmasını istedikleri konuları Yürütme Kurulu’na toplantıdan 24 saat öncesine kadar yazılı olarak bildirebilirler. Yürütme Kurulu, yazılı gelen bu talepleri Genel Kurul’a sunar. Yeni gündem önerilerinin gündeme alınıp alınmayacağına Genel Kurul karar verir.

Yürütme Kurulu : Yürütme Kurulu, gençlik meclisi üyeleri arasından birinci dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıl görev yapmak üzere seçilen 9 kişiden oluşur. Yürütme kurulu seçim sonrası yapacağı ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, sekreter seçer.

Kararlar salt çoğunlukla alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Üyeliği düşen veya istifa eden yürütme kurulu üyesinin yerine sıradaki yedek üye alınır.
Başkan : Gençlik meclisi yürütme kurulu tarafından, yürütme kurulu üyeleri arasından seçilir. Gençlik Meclisi başkanı kent konseyi yürütme kurulunun doğal üyesidir. Gençlik meclisini temsil eder.
Başkan Yardımcısı : Başkanın bulunmadığı zamanlarda, başkanın tüm görevlerini yardımcısı yürütür. Bu durumda, bu kişinin yetki ve sorumlulukları, başkanın yetki ve sorumlulukları gibidir.
Sekreter : Gençlik meclisi sekreteri, gençlik meclisinin iç işleyişini, yazışmalarını yapar, düzenler, arşivini tutar. Başkanın ve başkan yardımcısının bulunmadığı zamanlarda, başkanın ve başkan yardımcısının tüm görevlerini sekreter yürütür. Bu durumda; yetki ve sorumlulukları, başkanın yetki ve sorumlulukları gibidir.

c-Gençlik Meclisinin Görevleri

Gençlerin iş, siyaset, kültür,spor vb. alanlarda söz sahibi olması,
Gençlerin kentsel yaşama katılma ve kente ait olma duygularının geliştirilmesi,
Genç insanların hak ve menfaatlerinin korunması için gerekli çalışmalar yapmak, iletişim araçları yoluyla gençlerin sorunlarının çözümü için kamuoyu oluşturmak,
Gençlerin ihtiyaç ve sorunlarından yola çıkılarak, taleplerini belirlemek, çözümler ve proje üretiminde aktif rol almalarını sağlamak,
Gençliğin çağdaş yaşamda girişimci ve dinamik kimliklerini ön plana çıkarmak ve bu doğrultuda bilimsel teknolojik ve sanatsal gelişmeye ve değişime açık özgür düşünen, insan hak ve özgürlüklerine saygılı, araştıran, üreten bireyler olmasına destek olmak,
Kentsel hizmetlerde gençliğin özel sektör, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve hükümet ortaklığını geliştirmek,
Yurt içinde ve dışında aynı amaçla kurulmuş diğer gençlik meclisleri, dernekleri, spor klüpleri, sanat kurumları ve kuruluşları, eğitim ve sağlık kurumları vb. kuruluşlarla iletişimi ve koordinasyonu sağlayarak gençlik sorunlarının çözümü için; projeler üreterek ortak çalışmalar yapmak, bilgi ve deneyim alışverişinde bulunmak,
Gençlerle ilgili yasal mevzuatın güncelleştirilmesi, uygulanabilir olması konularında çalışmalar yapmak,
Gençlere ilişkin temel stratejiler ve faaliyet plânlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşturulmasına katkıda bulunmak.

d-Çalışma İlkeleri

Gençlik Meclisi, çalışmalarında sadece durum tespiti yaparak önerilerde bulunmaz, aynı zamanda bizzat kendileri önerilerin hayata geçirilmesi için çalışır.
Gençlik Meclisi, herhangi bir çıkar grubunun veya siyasi oluşumun alt organı gibi çalışamaz, herhangi bir organik ilişki barındıramaz.
Gençlik Meclisinin çalışma yöntemleri ve esasları Kent Konseyi’nin yönetmelik ve yönergelerine aykırı olamaz.
Gençlik Meclisi, projelerini ve çalışma programlarını Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nu bilgilendirerek ve onay alarak yürütürler.
Gençlik Meclisi’nde oluşturulan görüşler, Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nda görüşülerek kabul edildikten sonra değerlendirilmek üzere ilgili belediye meclisine ve kurumlara sunulur.

3- Kent Konseyi Kadın Meclisi Çalışma Yönergesi

a- Oluşumu

Kadın Meclisi: Akyaka’da yaşayan kadınlardan oluşan; kadınların sorunlarından, gereksinimlerinden ve beklentilerinden yola çıkarak kentsel yaşama katılma, kadın bakış açısıyla politikalar oluşturulması, çözüm önerileri ve projeler üretilmesi, bu önerilerin ve projelerin gerçekleştirilmesine katılma ve katkıda bulunulması amacıyla kurulan, aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik, özgür ortam ve yapıyı ifade eder.

b-Organları

Genel Kurul: Genel Kurul, Kadın Meclisi’nin en yetkili organı olup yılda en az iki defa Ocak ve Eylül aylarında toplanır. Ayrıca Kadın Meclisi Yürütme Kurulu’nun kararıyla her zaman olağanüstü toplanır. Kadın Meclisi Genel Kurulu’nu oluşturan üyelerin üçte birinin teklifi üzerine de Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.